Facturation dans CLE13 et préparation à la facturation électronique
CLE13 édite les devis et les factures issus de l'atelier, du comptoir et des interventions, et transmet les données de vente au logiciel comptable via une interface API.
La facture est la finalité de chaque dossier. Elle doit être rapide à produire, exacte et transmise à la comptabilité sans ressaisie.
À qui s'adresse cette solution
- Garages et ateliers facturant des professionnels
- Négoces de pièces
- Structures souhaitant supprimer la double saisie comptable
Les problèmes rencontrés sur le terrain
La double saisie comptable
Les factures produites à l'atelier sont ressaisies dans la comptabilité, avec un risque d'erreur.
Des factures incomplètes
Une pièce ou une heure oubliée sur le dossier ne se facture jamais.
Une réglementation qui évolue
La généralisation de la facturation électronique impose d'anticiper les formats et les canaux de transmission.
Comment CLE13 y répond
Une facture issue du dossier
Devis, ordre de réparation et vente comptoir alimentent la facture sans ressaisie.
Une transmission comptable par API
Les données de vente et d'achat sont transmises au logiciel comptable, ce qui supprime la double saisie.
Une base prête à évoluer
Les données de facturation sont structurées dans l'ERP, condition nécessaire à toute évolution vers les formats électroniques normalisés.
Fonctionnalités concernées
- Devis et factures
- Facturation des ordres de réparation
- Facturation comptoir
- Transmission comptable via API
Ce que CLE13 ne fait pas
- INFORMATION PRODUIT À VALIDER : conformité aux formats de facturation électronique normalisés (Factur-X, UBL) et raccordement à une plateforme agréée. Aucune affirmation n'est faite tant que ce point n'est pas confirmé par l'éditeur.
Intégrations
- Export automatique des ventes et achats vers le logiciel comptable via API
- Portail client pour la consultation des véhicules et des interventions
- Export des données au format tableur pour vos analyses internes
Questions fréquentes
CLE13 est-il conforme à la facturation électronique obligatoire ?
Le sujet est en cours de cadrage avec l'éditeur. CLE13 produit aujourd'hui les factures et transmet les données au logiciel comptable via API ; la conformité aux formats normalisés et le raccordement à une plateforme sont à confirmer lors de la démonstration.
Faut-il ressaisir les factures en comptabilité ?
Non, la transmission des données se fait via l'interface API avec le logiciel comptable.